Aviso de privacidad

INNOVATING HUMAN TALENT GHA, S.A. DE C.V.

Aplicable a clientes, prospectos, candidatos, empleados, ex empleados, proveedores, contactos y demás titulares de datos personales.

1. Identidad y domicilio del responsable

INNOVATING HUMAN TALENT GHA, S.A. DE C.V. (en adelante, “Innovating Human Talent” o el “Responsable”), con RFC IHT240524CG6, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe.

Domicilio: Calle Manuel Tolsa número exterior 14 B, interior OFI 14 B - J, Colonia Ciudad Satélite, C.P. 53100, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México.

2. Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de la relación que mantenga con el Responsable y del servicio solicitado, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

· Identificación y contacto: nombre, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, fotografía y documentos de identificación.

· Laborales y académicos: experiencia, puestos, referencias, historial laboral, CV, escolaridad, certificaciones, competencias, evaluaciones y datos relacionados con procesos de reclutamiento y selección.

· Fiscales, de seguridad social y administrativos: RFC, CURP, NSS, régimen fiscal y demás datos necesarios para obligaciones laborales, fiscales, contractuales o administrativas.

· Financieros y patrimoniales: datos bancarios, cuentas o CLABE, percepciones, compensaciones y demás información necesaria para pagos, nómina o prestación de servicios.

· Datos derivados de servicios de recursos humanos: información de incidencias, asistencia, desempeño, compensación, estudios salariales, expedientes, validaciones y documentación de soporte.

· Datos técnicos y de uso: dirección IP, identificadores, registros de acceso, dispositivo, navegador y datos generados por el uso de plataformas o sistemas, cuando resulte aplicable.

Datos personales sensibles. En determinados procesos y únicamente cuando sea necesario y jurídicamente procedente, podremos tratar datos sensibles, por ejemplo datos de salud, discapacidad u otros que puedan revelar aspectos de la esfera más íntima de la persona. Su tratamiento se limitará a finalidades legítimas, concretas y proporcionales y, cuando la ley lo requiera, se solicitará consentimiento expreso y por escrito.

3. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse, según corresponda, para las siguientes finalidades necesarias para la relación jurídica o para prestar los servicios solicitados:

· Identificar y contactar a titulares, prospectos, clientes, candidatos, empleados, proveedores y representantes.

· Gestionar procesos de reclutamiento, selección, entrevistas, evaluación de perfiles, referencias laborales, contratación y conformación de expedientes.

· Prestar servicios de consultoría y administración de recursos humanos, nómina, tercerización de procesos, estudios socioeconómicos, evaluaciones, estudios salariales y servicios relacionados contratados por los clientes.

· Administrar relaciones laborales y/o profesionales, incluyendo altas, bajas, incidencias, compensaciones, prestaciones, vacaciones, asistencia, pagos, nómina, CFDI, seguridad social y obligaciones fiscales, cuando corresponda.

· Validar información y documentación proporcionada por el titular, así como prevenir errores, duplicidades, fraude o uso indebido de los servicios.

· Gestionar contratos, propuestas, órdenes de servicio, facturación, cobranza, pagos, soporte, atención a clientes y proveedores.

· Cumplir obligaciones legales, fiscales, laborales, de seguridad social, contractuales, regulatorias, de auditoría y requerimientos de autoridades competentes.

· Mantener la seguridad, continuidad, trazabilidad y auditoría de sistemas, plataformas, expedientes y operaciones.

4. Finalidades secundarias

De manera adicional, podremos utilizar datos de contacto para enviar información comercial sobre servicios propios, invitaciones, encuestas de satisfacción, contenidos informativos o comunicaciones de seguimiento que no sean indispensables para la relación principal.

La persona titular puede oponerse a estas finalidades secundarias en cualquier momento mediante una solicitud enviada al canal de privacidad indicado en la sección 8. La negativa para estas finalidades no afectará la prestación de los servicios principales.

5. Tratamiento en procesos de reclutamiento y estudios socioeconómicos

Cuando Innovating Human Talent actúe por cuenta de un cliente en procesos de reclutamiento, selección, validación o estudios socioeconómicos, los datos podrán ser tratados para integrar el expediente del candidato, verificar la información proporcionada, evaluar la correspondencia con el perfil solicitado y comunicar resultados al cliente que solicitó el servicio, conforme al alcance contratado y a la legislación aplicable.

La información recabada se limitará a la que resulte adecuada, relevante y necesaria para la finalidad informada. Cuando se requieran datos sensibles o información de terceros, se aplicarán las medidas y bases de legitimación que correspondan.

6. Transferencias de datos personales

Innovating Human Talent podrá comunicar o transferir datos personales, sin requerir consentimiento cuando la legislación lo permita, a autoridades competentes, instituciones fiscales o de seguridad social, entidades financieras para ejecutar pagos, proveedores que actúen por cuenta del Responsable bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad, así como a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de una relación jurídica.

En procesos de reclutamiento, selección o estudios socioeconómicos, los datos y resultados podrán ser comunicados al cliente que haya solicitado el servicio, cuando dicha comunicación sea necesaria para atender la relación jurídica correspondiente. Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la ley, éste será solicitado previamente.

7. Medidas para limitar el uso o divulgación

La persona titular puede solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos, especialmente respecto de comunicaciones promocionales o finalidades secundarias, mediante el canal de privacidad indicado en la sección 8. También podrá solicitar su inclusión en los listados internos de exclusión que, en su caso, mantenga el Responsable.

8. Derechos ARCO, revocación del consentimiento y contacto de privacidad

La persona titular, o su representante legal debidamente acreditado, puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como solicitar la revocación del consentimiento cuando proceda.

La solicitud deberá contener, al menos: (i) nombre de la persona titular; (ii) medio para comunicar la respuesta; (iii) documentos que acrediten identidad y, en su caso, representación; (iv) descripción clara de los datos respecto de los que busca ejercer algún derecho; (v) derecho que desea ejercer; y (vi) cualquier elemento que facilite la localización de los datos.

Canal de privacidad: administración@hiringmx.com

Domicilio para presentar solicitudes: Calle Manuel Tolsa número exterior 14 B, interior OFI 14 B - J, Colonia Ciudad Satélite, C.P. 53100, Naucalpan de Juárez, Estado de México, México.

El Responsable atenderá las solicitudes dentro de los plazos y conforme a los requisitos previstos por la legislación aplicable. La revocación no tendrá efectos retroactivos y puede no proceder cuando exista una obligación legal o contractual que requiera conservar o continuar tratando determinados datos.

9. Uso de tecnologías de rastreo

En caso de que los sitios web, portales o plataformas de Innovating Human Talent utilicen cookies, web beacons u otras tecnologías similares, éstas podrán emplearse para habilitar funciones técnicas, mantener sesiones, reforzar la seguridad, recordar preferencias y generar métricas de uso. Cuando estas tecnologías permitan identificar o hacer identificable a una persona y su uso requiera consentimiento, se proporcionará la información y mecanismos correspondientes.

10. Conservación y seguridad

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales, contractuales, fiscales, laborales, de seguridad social, auditoría o defensa de derechos que resulten aplicables. Una vez concluido el periodo de conservación, se aplicarán los procesos de bloqueo, supresión o anonimización que correspondan.

Innovating Human Talent implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, atendiendo a la naturaleza de la información y a los riesgos del tratamiento.

11. Cambios al aviso de privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado o actualizado por cambios legales, regulatorios, operativos, de servicios o de prácticas de privacidad. Las modificaciones serán comunicadas mediante el presente sitio web y/o por los medios de contacto disponibles cuando resulte procedente.

12. Consentimiento

Cuando el consentimiento sea la base aplicable para el tratamiento, la puesta a disposición de este Aviso de Privacidad permitirá a la persona titular conocer las características principales del tratamiento. En los casos en que la legislación exija consentimiento expreso o expreso y por escrito -por ejemplo, para determinados datos financieros, patrimoniales o sensibles-, Innovating Human Talent implementará el mecanismo correspondiente.

13. Marco normativo

Este Aviso se emite con base en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente y demás disposiciones aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.